Реферат использование архивных документов

vibtomicdi

В настоящее время Интернет-версия ЦФК включает сведения о документах всех федеральных архивов с фондовой организацией материалов и государственных и муниципальных архивов 63 субъектов Российской Федерации. Важнейшими составляющими в решении этой проблемы являются:. В деятельности государственных архивов сложились два вида встреч: тематические и информационные обзорные. Современное фондирование, организации-фондообразователи и их правовой статус. В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций использование архивных документов - применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан[6]. Выдача подлинных документов и дел во временное пользование. Виды запросов и информационных документов.

Состав, структура, комплектование архивной коллекции. Экспертиза ценности документов архивных коллекций. Систематизация документов и формирование единиц хранения. Примеры формирования архивных коллекций. Оформление дел в деловодстве Формирование дел должно осуществляться централизованно по месту регистрации документов. Реферат использование архивных документов территориальной разобщенности структурных подразделений организации дела формируются канцелярией подразделения или лицами, ответственными за делопроизводство.

Организация хранения документов и обеспечение их сохранности Особенности и правила хранения документов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Современные подходы к обеспечению сохранности документов.

Папка для архивного переплета документов АПС 8.

Основные правила хранения и уничтожения документов в коммерческих организациях. Организация архивного фонда РФ Общие понятия об архивах и Архивном фонде.

Доклад по биологии про лошадей54 %
Своеобразие культуры японии реферат46 %
Реферат вода и климат на планете71 %

Состав и структура Архивного фонда РФ. Классификация, порядок комплектования, хранения, учёта и использования документов архива. Понятие архива электронных документов и проблемы обеспечения их сохранности. Омский государственный архив: вчера, сегодня, завтра Советский период архивного строительства, начало образовательного процесса в сфере архивной деятельности. Современный этап развития государственных архивов, формирование законодательной базы.

Годовые отчеты по работе, перспективы развития архивного дела. Государственный учет документов в архивах Республики Беларусь Правовые основы учета документов в архивах.

  • Передача дел в архив организации, их фондирование.
  • Если при наведении справок обнаружатся сведения, из-за которых справку нельзя выдать на руки, то она высылается в адрес заинтересованного учреждения, а заявителю сообщается, куда направлена справка.
  • Однако в настоящее время Регламент устарел.
  • Задачи архивов
  • Документы как источники информации.

Обложка книги учета поступления и выбытия документов. Организация государственного учета документов в архивах. Документ как ценный носитель информации, сохраняемый и подлежащий сохранению в силу значимости. Экспертизы ценности документа, принципы, критерии Принципы, критерии происхождения, содержания, внешних особенностей и этапы проведения определение сроков хранения и их корректирование при передаче в ведомственных архив экспертизы ценности документов.

Правила составления сопроводительного письма. Экспертиза ценности документов Задачи, порядок проведения экспертизы ценности документов. Организационные мероприятия проведения экспертизы. Оперативное хранение документов. Реферат использование архивных документов документов в структурных подразделениях организаций. Оперативное хранение машиночитаемых документов.

Информационные характеристики каждого дела. В перемещении были задействованы фонды пяти архивохранилищ из семи существующих в архиве.

Экспертиза ценности документов Изучение документов на основании принципов и критериев ценности для определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение. Основные задачи и критерии проведения экспертизы ценности документов. Целевая комплексная экспертиза.

Экспертиза ценности документов Управленческая деятельность. Документы как источники информации. Экспертиза ценности документов. Функции и права экспертной комиссии. Критерии экспертизы ценности и методики проведения. Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской Федерации. Основные требования при хранении бухгалтерских документов Хранение бухгалтерских документов Перед передачей в архив первичные бухгалтерские документы, необходимо правильно обработать.

Кассовые документы, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены. Работа с документами Содержание стр. Допускается по письменному заявлению изъятие из дел и передача владельцу его личных документов трудовые, наградные книжки, реферат использование архивных документов и т.

Каждодневная обработка документов для НОВИЧКОВ

Архивные справки и подлинные документы выдаются заявителям или их доверенным на руки под расписку по предъявлении паспорта или реферат использование архивных документов документа, удостоверяющего личность. Доверенные лица при получении подлинного личного документа должны предъявить специально заверенную доверенность.

Получатель архивной справки или подлинного личного документа должен расписаться на копии справки или на обороте копии личного документа, остающейся в архиве, указывая в расписке свои ; паспортные данные: серию, номер, дату и организацию, его выдавшую. При получении трудовой книжки, трудового или послужного списка получатель расписывается на обороте заявления, подававшегося в архив. Архивные справки о привлечении к уголовной ответственности, судимости, лишении прав гражданства и восстановлении в них, нетрудовых имущественных правах и нетрудовой деятельности, как правило, на руки гражданам не выдаются, а высылаются при необходимости заинтересованным учреждениям.

Если при наведении справок обнаружатся сведения, из-за которых справку нельзя выдать на руки, то она высылается в реферат использование архивных документов заинтересованного учреждения, а заявителю сообщается, куда направлена справка.

Держатели архивов не вправе отказать в выдаче архивных справок социально-правового характера. Эта работа выполняется всеми архивами безвозмездно. Архивная справка — официально заверенный документ, имеющий юридическую силу, содержащий сообщение или подтверждение об имеющихся в документах архива сведениях с обязательным указанием поисковых данных документов: номера описи или номенклатуры дел, номера дела, номеров листов в деле.

Реферат использование архивных документов 9474746

Кроме того, указывается номер фонда, если таковой имеется. Архивная справка составляется на бланке организации, регистрируется, подписывается, в том числе руководством организации, и заверяется печатью организации ее выдающей, которая несет в соответствии с действующим законодательством ответственность за предоставляемую информацию.

Реферат использование архивных документов 2360

К муниципальной собственности относятся архивные документы: 1 органов местного самоуправления и муниципальных организаций; 2 хранящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность. Статья 9. Архивные документы, относящиеся к частной собственности К частной собственности относятся архивные документы: 1 организаций, действующих на территории Российской Федерации и не являющихся государственными или муниципальными, в том числе общественных объединений со дня их регистрации в соответствии с законодательством Реферат использование архивных документов Федерации об общественных объединениях и религиозных объединений после отделения церкви от государства далее - негосударственные организации ; 2 созданные гражданами или законно приобретенные ими.

Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в государственной собственности, хранятся: 1 постоянно - в государственных архивах, музеях, библиотеках и организациях Российской академии наук; 2 временно - в государственных органах, государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района или городского округа отдельными реферат использование архивных документов полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования.

Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся: 1 постоянно - в муниципальных архивах, музеях и библиотеках; 2 временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.

При продлении срока должно быть проведено соответствующе его переоформление Выдача дел во временное пользование в сторонние организации оформляется установленной Росархивом специальной формой о выдаче дел во временное пользование, скрепляемой подписями руководителей и печатями передающей дела организацией и получателя.

Основные направления использования документов Дела кадровой службы подлежат оформлению при их заведении, при отсутствии надобности в них и по реферат использование архивных документов календарного года. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полное оформление дела предусматривает: подшивку или переплет дела, нумерацию листов в деле, составление заверительной надписи дела; составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, индекса, и заголовка дела, даты дела и др.

Использование архивных документов 1. Замыцкова О. Делопроизводство: Учебное пособие. Справочник кадровика: делопроизводство. Глава 1. Общие положения Статья 1. Полномочия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в области архивного дела Глава 2. Архивный фонд Российской Федерации Статья 5.

Защита права собственности на архивные документы Глава 3. Управление архивным делом восходящего солнца япония реферат Российской Федерации Статья Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации Глава 4.

Хранение и учет архивных документов Статья Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации Глава 5. Комплектование архивов архивными документами Статья Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами Глава 6.

Доступ к архивным документам и их использование Статья Использование архивных документов Глава 7. Ответственность за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации Статья Ответственность за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации Глава 8.

Реферат использование архивных документов 7785775

Международное сотрудничество Статья Вывоз и ввоз копий архивных документов Глава 9. Заключительные положения Статья Признание утратившими силу законодательных актов в связи с принятием настоящего Федерального закона 2 Замыцкова О. Похожие рефераты:. История и практика фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации История фондирования документов.

Советское архивоведение: фондирование с учетом принадлежности архивных документов к историческим эпохам. Принцип недробимости архивных фондов. Современное фондирование, организации-фондообразователи и их правовой статус. Теоретическая и практическая деятельность в области архивного дела Общая характеристика государственных архивов Алтайского края. Хроника их развития. Правовая база, задачи и функции государственных архивов РФ.

Приобретение для лаборатории РГА в г. Что касается отбора дел для страхового копирования, то в соответствии с ч. Анализ данных паспортизации на Именно главные хранители фондов должны определять политику архива в части состава документов, направляемых на специальную обработку, поскольку от решения этих вопросов зависит сохранность наиболее ценной части архивных собраний. Проблемы отбора документов для реставрации и страхового копирования тесно связаны с реферат использование архивных документов производственных планов лабораторий, осуществляющих эти виды работ.

Реферат использование архивных документов 5059

Их деятельность также требует внимания главных хранителей фондов. Главные хранители вместе с отделами обеспечения сохранности документов должны контролировать качество проведения работ.

В архивах, где лаборатории являются их структурными подразделениями, необходимо обращать внимание на сбалансированность планов отдельных участков, не допускать скопления расшитых дел, не проявленной пленки и т.

Государственные и негосударственные архивы Особенности архивов, их государственной и негосударственной части. Электронные проекты, виртуальные выставки, коллекции документов. Слайд 14 Слайд Ограничение на доступ к архивным документам Статья

Главные хранители фондов должны обеспечивать регулярную отправку учтенного в соответствии реферат использование архивных документов нормативными требованиями страхового фонда в специальное хранилище. Ежегодно в целях осуществления дальнейшей концентрации страхового фонда и техногенный типы цивилизационного развития особо ценных документов Архивного фонда для организации их территориально обособленного хранения осуществляется отправка в ЦХСФ страхового фонда федеральных архивов.

Особое место среди проблем обеспечения сохранности документов на бумажной основе занимает защита архивных документов от биоповрежденийобусловленных несоблюдением условий хранения документов, возникновением аварийных ситуаций.

Эта проблема характерна для архивов всех уровней, в том числе и федеральных. Камера также используется для обработки документов уже находящихся под воздействием плесневых поражений различной интенсивности и видов. Особая ответственность лежит на главных хранителях фондов за организацию централизованного учета документов. Характеризуя это направление, следует отметить, что в архивах создана система учетных документов, обеспечивающая возможность сохранения и использования архивных фондов, в чем немалая заслуга главных хранителей.

Однако в настоящее время Регламент устарел. Это обусловлено, прежде всего, внедрением информационных технологий в архивное дело, причем наиболее серьезные успехи достигнуты именно в области учета. Следует подчеркнуть, что автоматизация учета — это и развитие информационной инфраструктуры отрасли, так как именно в учетных справочниках аккумулируются сведения не только о количестве архивных фондов и документов, но и об их составе и содержании.

В настоящее время Интернет-версия ЦФК включает сведения о документах всех федеральных архивов с фондовой организацией материалов и государственных и муниципальных архивов 63 субъектов Российской Федерации.

Таким образом, создание единого автоматизированного информационного ресурса позволяет в электронном виде в режиме удаленного доступа реализовать одну из основных задач архивной отрасли — предоставление сведений о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Реферат использование архивных документов и местах их хранения. Предстоит не только наращивать объем информации в автоматизированных системах учета, но и обеспечить автоматизированное формирование паспортов на всех уровнях, включая федеральный.

Новый Порядок будет включать также уточненную форму паспорта государственного, муниципального архивов с учетом приема на хранение электронных документов. Это направление деятельности должно быть постоянно в поле зрения главных хранителей. При этом важно обеспечить четкое взаимодействие архивохранилищ и отделов обеспечения сохранности в части прохождения актов, документирующих результаты работ с фондами. Составной частью системы автоматизированного государственного учета является Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, порядок ведения которого будет актуализирован в Положении о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

Выявление и учет уникальных документов — это не только обеспечение их гарантированной сохранности и яркая характеристика состава фондов архива, но и пропаганда историко-документального наследия. И, конечно, главные хранители фондов должны возглавлять эту работу. Повышение качества учетных документов, контроль за сохранностью фондов осуществляются на основе проверки их наличия и состояния. Еще в начале х годов прошлого века в архивах Российской Федерации была организована сплошная проверка реферат использование архивных документов дел.

Передача дел в архив организации, их фондирование. Сущность использования документов Архивного фонда Российской Федерации в информационных целях. Виды архивов федеральной и муниципальной собственности. Главные направления использования документов.

Основные сроки и формы хранения архивной документации. Особенности, основные принципы, элементы описания документов и дел личного происхождения в архивах учреждения и государственных архивах. Информационные характеристики каждого дела. Условия образования обобщенных заголовков. Составление аннотации. Реквизиты, используемые при подготовке документов.

Основные формы и направления использования архивных документов

Классификация документов по именованиям.