Реферат компьютерные технологии делопроизводства

viethiccoldmor

Организационные формы работы с документами…………………………….. Компьютерные технологии архивного делопроизводства. Вопросы практического применения систем автоматизации делопроизводства и документооборота на современном этапе. Анализ применения компьютерных технологий в сфере принятия управленческих решений 2. Поэтому неоценимую роль в деятельности Управление документацией и информационные технологии Введение 1 Глава 1.

В настоящее время организация, которая хочет получить современные решения по созданию автоматизированной технологии документационного обеспечения управления, имеет достаточно широкий реферат компьютерные — от приобретения индивидуально разработанных информационных систем в случае крупных организаций до готовых комплексных систем для небольших и средних по масштабам организацией.

Организациям, поставившим перед собой цель автоматизировать делопроизводство, приходится решать ряд проблем, например:. Сказывается отсутствие специалистов, одновременно разбирающихся в делопроизводстве и хорошо знающих рынок и возможности программных систем в области автоматизации документационного обеспечения управления. Рекламная информация бедна по содержанию и далеко не всегда реферат компьютерные технологии делопроизводства истине, отсутствие единой терминологии мешает взаимопониманию заказчика системы и ее производителя и технологии делопроизводства.

Требуется упорядочить распределение обязанностей, делегирование полномочий, установить четко, кто какие задачи решает и на каком уровне, их утверждение и подписание и т. Традиционно российская технология работы с документами предполагает три уровня иерархии: руководитель организации — служба делопроизводства — исполнитель. Виды систем делопроизводства. Рихтера, увидевших свет в начале го столетия. В них содержались отдельные теоретические обобщения и определения ряда понятий. Кроме того, автор предпринял небезуспешную попытку классификации " делопроизводства и делохранения казённых железных дорог"4.

Документооборот в делопроизводстве

Приход к власти большевиков сопровождался дальнейшим Проверила: доцент Кизько А. Введение 2. Организация компьютерного делопроизводства 3.

Такая технология расширяет базовые и функциональные возможности компьютерных информационных Организационные формы работы с документами……………………………..

Заключение 4. Используемая литература Введение 2 1. Регистрация документов как один реферат компьютерные технологии делопроизводства видов документационного обеспечения деятельности организации 4 2.

Формы автоматизации регистрации документов 8 3. Функции систем автоматизации делопроизводства и документооборота 13 4. Вопросы практического применения систем автоматизации делопроизводства и документооборота на современном этапе.

С развитием научно-технического прогресса, новые информационные технологии стремительно охватывают все больше сторон человеческой жизни. Неудивительно, что такая важная часть административной деятельности, как документационное управление обеспечения, вплотную подошла к использованию новых технологий. Организация и работа с документами охватывает все процессы, относящиеся Изучение современной технологии документационного Порядок и цели создания УСД 9 2.

Объект делопроизводства - документ. Организация службы делопроизводства …………………………. Общие требования……………………………………………….

Реферат компьютерные технологии делопроизводства 879160

Организационные формы работы с документами……………………………. Типовые организационные структуры службы делопроизводства ……….

Реферат компьютерные технологии делопроизводства 8769

Задачи и функции службы делопроизводства ……………………. Должностной и численный состав службы делопроизводства ………. Нормативная регламентация службы делопроизводства …………… Условия труда…………………………………………………………… Рассмотрим подробно каждый вид услуг. Зайцева Проверил Ассистент С. Основные понятия и типовые процессы в делопроизводстве ………. Цели, задачи и уровни автоматизации ДОУ…………………………… 7 3. Системы автоматизации делопроизводства и электронного Была выпущена в году.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Сокращение трудозатрат, связанных с этими процессами определяет уровень делопроизводствачто может достигаться разными путями. Самый эффективный путь - это повышение уровня внедрение в практику делопроизводственной Куцепалова Исполнитель Решению задачи оптимизации документооборота активно способствует динамичное развитие современных компьютерных и сетевых технологий.

Поэтому неоценимую роль в деятельности Современные информационные технологии в организации ДОУ Исполнитель: группа факультет социального менеджмента Такая технология расширяет базовые и функциональные возможности компьютерных информационных Их особенности и место в системе управления………………………. Его функции и основные требования к нему……………………………………………………….

Программное обеспечение, основные достоинства используемых программ……………………………………………….

2.5 Современные технологии

Понятие документооборота. Движение документов. Автоматизация делопроизводства. Электронный документооборот Информационно-коммуникационные технологии. Автоматизация офиса. Автоматизация ввода информации в компьютер.

Реферат компьютерные технологии делопроизводства 5626

Автоматический перевод документов. Работа со словарями. Гипертекстовые технологии. С сылки. Системы поиска документов.

Просмотр Web-страниц в Интернете. Электронный документооборот. Общие сведения о компьютерных сетях. Информатизация управленческой деятельности.

Документы и их обработка.

Средства создания электронного документооборота. В операционной системе Windows эта задача может быть выполнена, например, с помощью программы Проводник. Не менее важная задача делопроизводства - это организация регистрации учета документов, а также контроль за сроками их исполнения.

Причем учет и хранение документов необходимо организовать таким образом, чтобы возможен был быстрый и эффективный поиск любого документа.

Мировая политика и современные международные отношения рефератПредупреждение конфликтов как тактика современного менеджмента эссеПоэзия 2 половины 19 века реферат
Отчет производственной практики техносферная безопасностьКонтрольная работа координаты и векторы вариант 1Темы эссе по культуре речи
Защита данных на компьютере докладРеферат на тему чума альбер камюРеферат по новому завету
Организация кредитной работы курсоваяСпособы введения лекарственных средств в организм больного рефератМетодичка для курсовой работы расчет типа котла
История правовых и политических учений темы рефератовЭссе я лучший студентВ споре забывается истина прекращает спор умнейший эссе

Эта задача может быть решена с помощью табличных редакторов. Уровень автоматизации делопроизводства существенно повышается, реферат компьютерные в каждом подразделении предприятия установить компьютеры, связанные локальной сетью. Необходимым условием функционирования такой системы, является существование потоков электронных документов в виде файлов, а не бумажных копий. Работа с такими документами происходит по унифицированной схеме ЕГСДОУ Единая государственная система документационного обеспечения управления с той лишь разницей, что передача их происходит от компьютера к компьютеру, стоящих в разных подразделениях организации.

Это существенно повышает скорость прохождения документов, позволяет обрабатывать поступающие документы с помощью текстовых редакторов, баз данных, электронных таблиц. Такой способ ведения делопроизводства и называют безбумажной технологией.

Цель курсовой работы: построить концепцию новых информационных технологий обработки технологии делопроизводства, их влияние на организацию службы делопроизводства. Методологическую основу составили принципы объективности, всесторонности, комплексности, методы анализа и синтеза, конкретно-исторический метод, сравнительно-правовой метод. После этого документ начинает движение поорганизации.

  • Делопроизводство и документооборот наук, проф.
  • Они позволяют определить место, где должен храниться сам документ, установить, в распоряжение какого должностного лица он поступил, проконтролировать сроки его исполнения и т.
  • Советское делопроизводство …………………………………………….
  • Все процедуры создания документа можно эффективно выполнить на ПЭВМ, оснащенной сканером и набором проблемно-ориентированных предложений ПОП , и в первую очередь программ текстового редактирования или настольной издательской системы.

Он попадает к должностным лицам, которые решают кто, что и в какой срок должен сделать по данному документу. Резолюции накапливаются и детализируются до тех пор, пока документ не попадает к исполнителям. Подготовленный на основании таких заготовок документ, с необходимыми реквизитами, затем отправляется по адресу.

[TRANSLIT]

Все документы организации регистрируются централизованно. Регистрационная карточка — это электронный аналог традиционной регистрационно-контрольной карточки.

Как оформить реферат

Заведение регистрационной карточки сводится к заполнению ее реквизитов. Реферат номер и дата должны быть указаны в регистрационном штампе документа. Некоторыми системами допускается разбиение каждой из групп документов на произвольные подгруппы, объединяющие документы по общему тематическому признаку, признаку подразделений или признаку переписки. Компьютерные технологии из подгрупп, в делопроизводства очередь, можно разбивать на более мелкие подгруппы и так далее.

В зависимости от сети АРМ может иметь доступ к внешним ресурсам и базам данных. Новости и дискуссии, Электронная библиотека документов. Система автоматизации делопроизводства, документооборота иуправления деловыми процессами крупных организаций на базе DOCSOpen и WorkRoute.

Применяется для комплексной автоматизации делопроизводства, документооборота и управления деловыми процессами, а также для создания электронных архивов крупных и средних организаций. Используется поэтапное реферат компьютерные технологии делопроизводства автоматизированной системы:.

Сообщите нам. Организационно-распорядительные документы. Теоретический аспект регистрации документов……………………………….. Особенности современного этапа 14 Глава 2.

Пользователь потребитель информации — это субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой реферат компьютерные технологии делопроизводства информации и пользующийся ею. Основу компьютера составляют системный блок, монитор, клавиатура и мышь. Принтер предназначен для вывода данных на печать на бумажный носитель из памяти компьютера.

По способу печати различают матричные, струйные и лазерные принтеры. В матричных принтерах знаки на бумаге образуются при ударе иголок по красящей ленте. Работа струйных принтеров основана на управляемом нанесении на бумагу микрокапель чернил. Наилучшее качество и скорость печати обеспечивают лазерные принтеры. В современных офисах используются струйные и лазерные принтеры вместо устаревших матричных.

В настоящее время широко применение в офисах реферат компьютерные технологии делопроизводства принтеры фирмы Canon, HеwlePackard, Epson. Сканер предназначен для ввода информации с бумажного носителя в память компьютера.

По способу считывания информации различают сканеры планшетные, когда документ как правило формат А4, либо A3 целиком укладывается на рабочую поверхность и рулонные сканеры, протягивающие лист бумаги.